Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih na spletni strani, je:

Inštitut Sofijin Izvir Maribor, Zasebni Waldorfski vrtec Studenček
Valvasorjeva ulica 94, 2000 Maribor
Telefonska številka: +386 (0)2 620 06 08
E‑naslov: info@sofijinizvir.si

Politika zasebnosti se nanaša izključno na obdelavo osebnih podatkov na spletni strani Waldorfskega vrtca Studenček in ne ureja celotne dokumentacije, ki nastane pri dejanskem vpisu in obiskovanju vrtca.

Pri oddaji informativne prijave za vpis otroka v vrtec zbiramo naslednje podatke:

Podatki o otroku:

• ime in priimek otroka
• datum rojstva
• ali otrok že obiskuje vrtec
• kakšno drugo obliko varstva ima otrok (če jo ima)
• v kateri program želijo starši ali skrbniki otroka vpisati
• v katero enoto želijo starši ali skrbniki otroka vpisati
• kdaj želijo starši ali skrbniki otroka vključiti v vrtec
• kakšna je dnevna potreba staršev ali skrbnikov po varstvu

Podatki o starših ali skrbnikih:

• ime in priimek
• stalno prebivališče
• začasno prebivališče (če je drugačno)
• telefonska številka
• e‑naslov

Ti podatke uporabljamo izključno za obravnavo informativne prijave in morebitni nadaljnji kontakt, uraden vpis pa vedno poteka osebno v vrtcu.

Pri izpolnitvi kontaktnega obrazca zbiramo naslednje podatke:

• ime in priimek
• e‑naslov
• vsebino vašega sporočila

Te podatke uporabljamo izključno za to, da lahko odgovorimo na vprašanje ali prošnjo.

Pri izpolnitvi obrazca za sponzorstvo zbiramo naslednje podatke:

• ime in priimek kontaktne osebe
• naziv podjetja ali organizacije
• davčno številko
• naslov podjetja (ulica, poštna številka, kraj)
• e‑naslov kontaktne osebe
• telefonsko številko kontaktne osebe

Pri izpolnitvi obrazca za oddajo mnenja staršev ali skrbnikov zbiramo naslednje podatke:

• ime in priimek starša ali skrbnika
• mnenje o vrtcu
• dovoljenje za objavo mnenja na spletni strani in drugih komunikacijskih kanalih vrtca

Te podatke uporabljamo izključno za zbiranje povratnih informacij o delu vrtca in, če uporabniki podajo soglasje, za objavo mnenja kot priporočila za ostale uporabnike.

Ob obisku spletne strani se lahko preko orodja Google Analytics obdelujejo tudi tehnični podatki, kot so:

• IP naslov (anonimiziran, če je takšna nastavitev uporabnika)
• vrsta naprave in brskalnika
• osnovni podatki o uporabi strani (ogledane podstrani, čas zadrževanja, vir obiska ipd.)

Te podatke uporabljamo izključno za osnovno statistiko obiska in izboljševanje delovanja spletne strani.

Osebne podatke, zbrane preko spletne strani, obdelujemo za naslednje namene:

• obravnava informativne prijave za vpis otroka in priprava na sklenitev pogodbe o vključitvi v vrtec
• odgovarjanje na vaša vprašanja, poslana preko kontaktnega obrazca
• vzpostavitev stika glede zanimanja za sponzorstvo in morebitno sklenitev sponzorskega sodelovanja
• osnovna statistika obiska spletne strani in izboljšave uporabniške izkušnje

Pravna podlaga za obdelavo podatkov iz obrazcev je prostovoljni vnos podatkov v okviru povpraševanja oziroma priprave na sklenitev pogodbe (npr. o vpisu ali sponzorstvu) in zakoniti interes, da na povpraševanje ustrezno odgovorimo. Podatkov ne uporabljamo za avtomatsko profiliranje ali sprejemanje avtomatiziranih odločitev.

Podatke, zbrane preko spletne strani, hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma v rokih, ki jih zahtevajo veljavni predpisi (npr. davčni in drugi računovodski predpisi). Po izteku tega obdobja podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

• Podatke iz informativne prijave običajno hranimo do zaključka postopkov za vpis v določeno šolsko leto oziroma toliko časa, kot to zahtevajo predpisi, ki urejajo delovanje vrtcev.
• Podatke iz kontaktnih obrazcev hranimo do zaključka komunikacije in rešitve vprašanja ali prošnje.
• Podatke, povezane s sponzorstvom, lahko hranimo dlje, če pride do sklenitve dejanskega sodelovanja, skladno s poslovnimi in davčnimi predpisi.

Osebnih podatkov, zbranih prek obrazcev na spletni strani, ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen če nas k temu zavezuje zakon (npr. na zahtevo državnih organov).

Dostop do podatkov ima lahko v omejenem obsegu tudi ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik orodij za analitiko (npr. Google Analytics) izključno v vlogi obdelovalca, ki podatke obdeluje v našem imenu in po naših navodilih.

Vsi podatki, povezani s spletno stranjo, se hranijo v digitalni obliki, pri čemer uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito pred izgubo, zlorabo ali nepooblaščenim dostopom.

Na spletni strani uporabljamo osnovne piškotke za delovanje strani ter orodje Google Analytics za osnovno statistiko obiska.

• Nujni piškotki so potrebni za pravilno delovanje strani.
• Analitični piškotki (Google Analytics) se uporabljajo za razumevanje, kako obiskovalci uporabljajo stran, in za izboljšave vsebin.

Nastavitve piškotkov lahko uporabnik vedno prilagodi v svojem splet­nem brskalniku, kjer lahko piškotke tudi izbriše ali blokira.